全院教职工：
毕业生离校教育是大学生思想政治教育工作的重要环节，是开展毕业生爱校教育的重要阶段，为切实做好2023届毕业生离校工作的组织领导和统筹协调工作，保障毕业生安全离校、文明离校、便捷离校、和谐离校，特制定本方案。
一、成立毕业生离校工作领导小组
组长：党总支书记院长 王彬
副组长：党总支副书记何敬双、教学副院长胡永骁
成员：易仁杰、陈天旭、张辉、李孝东、刘莉莉、23届毕业班辅导员（班主任）
学院毕业生离校工作领导小组负责统筹协调全院毕业生离校工作，领导小组下设办公室，办公室设在学管办公室。
工作安排
（一）毕业生返校时间：2023年5月19日
（二）学校各部门毕业生离校相关工作
计财处、教务处、学工处会在学生服务中心设点办公，保卫处、图书馆因办理人数少，有需要就到对应部门办公室处理。
1.教务处发布《关于2023届毕业生的相关教学工作安排》
（1）毕业重修、学分认定。毕业重修考试时间：2023年5月15日-21日，考试方式和要求详见教务处的《关于2022～2023学年第二学期重修考试的通知》文件，1、5月24日前各学院完成成绩的录入工作。根据《关于开展2023届毕业生学分认定工作的通知》，组织各班级学生认真学习文件，开展学分认定与转换工作。5月21日前完成学生申请，5月22日学院汇总学生申请材料和汇总表报教务处喻敏老师，5月23日至24日教务处组织相关部门进行审核;5月25日教务处反馈认定结果，学院根据认定情况开展学生学分累计或冲抵工作。
（2）顶岗实习成绩认定。根据《关于2023届毕业生顶岗实习考核认定工作的通知》要求，有序推进顶岗实习认定工作，在5月24日前完成顶岗实习成绩鉴定，5月25日前完成AIC教务系统成绩的录入工作。
（3）学业学分清理。学院于2022年5月25日～5月31日对预计毕业生在校三年所有成绩进行清核拟定，完成学业学分清理，将学分达标与不达标名单进行整理。
（4）操行学分评定。学院根据计财处提供的欠费名单督促相关辅导员、班主任及时告知学生所欠费用，做好核对、催缴工作，截止时间：5月 30日。学院根据团委、学工处和计财处5月31日最终欠费学生名单，作为学生操行学分评定依据，6月1日前完成操行学分评定。
（5）毕业证书、学信网上毕业图像。学院按“城建学籍管理群”中点对点发的未采集毕业图像学生信息，督促学生于5月30日自行前往新华社湖北省分社进行加急件散拍。
（6）毕业生确认名单。6月6日前，学院根据学工处审核反馈的操行学分结果、财务处提供的最终欠费名单、本学院成绩管理员提供的学分不达标学生名单对本院的预计毕业生名单进行毕业或结业结论的标注确认。6月7日前各学院复核不予毕业学生名单；6月8日前学院将复核后的“毕业生确认名单”经学院院长签字审核后报教务处做毕业、结业的最终结论，进行学历注册。
（7）学生毕业证发放、领取。学院根据学校毕业生离校的有关工作要求，做好合理、有序、安全的毕业证发放工作。
2.学生工作处发布《关于开展优秀毕业生评选及毕业生档案邮寄工作的通知》
（1）优秀毕业生评选与表彰。学院按照优秀毕业生评选条件见学校[2014]14号文件，于5月15日前完成学院49名优秀毕业生评选工作。
（2）毕业生档案整理。毕业生档案主要包含以下六个方面：高中原始档案；学生登记表；学生操行鉴定表（6份）；学生成绩单（教务处盖章、发放）；毕业生登记表；毕业生体检表。学院也可根据本学院实际情况放入其它资料（如：实习鉴定、奖惩记录、荣誉证书等）。注意事项：①学生登记表最后一页填表人签名、日期必填。②6个学期操行鉴定表应有辅导员手写鉴定及签名、系部意见、系部章、学工处章、顶岗实习鉴定表应有实习单位鉴定及公章（通知学生收取两分）。③成绩总表应有教务处专用章。④毕业登记表班主任鉴定签字日期、同意毕业章、学工处章及系部章。⑤所有自我鉴定、辅导员鉴定、班组鉴定字数不能过少，书写要规范，完整；（不能一句话，过分简单），原则上复印无效。⑥档案切记不能缺漏，装错等。⑦档案密封条学校统一提供。
档案内各资料（成绩单除外）必须手写，字迹工整，严禁打印、复印。盖章必须清晰、工正，不可漏盖印章。鉴定、评语必须严谨、公正，必须是辅导员、班主任本人签字，严禁他人代签。档案封条必须使用学校正规封条，不可以其它纸条替代。档案袋表面保持整洁，书写工整。
（3）毕业生档案邮寄。毕业生档案邮寄工作详见学工处制订的表格登记相关信息，学院邮寄汇总表（电子版）于6月4日报给学工处；档案封档后交学工处统一办理。档案邮寄五要素：①邮寄单位：××省××市（或××地区、州、县）人才市场（或人力资源与社会保障局、教育局、人才交流中心、人才服务管理办公室）；②邮寄地址：××省××市××路（街）××栋××号；③邮编；……④收件人姓名或收件人电话（或办公室电话）；⑤本人身份证号。
（4）毕业生体检。校医院在5月19、20日两天的上午9:00-下午5:00，为毕业生安排了体检，毕业生随到随检。毕业班辅导员（班主任）要通知督促到每一个未参加体检的毕业生（提醒学生带上身份证），不能返校的应在当地二甲以上的医院自行体检，并将体检结果寄回学校。
（5）离校通知单。毕业生离校通知单盖章（已办理完相关手续的不需要盖章），请辅导员（班主任）清理学生欠费，严格把关签字。
3.组织部、校团委
（1）正式党员、预备党员组织关系档案。（规范、完整性）按照组织部要求进行清理、归档，学生找组织部开具组织关系转接介绍信，提档案；（党总支、支部、组织部、辅导员班主任）。
（2）入党积极分子组织关系。按照组织部要求装学生学籍档案袋，随学生学籍档案转接；（党总支、支部、院学生工作办公室、辅导员班主任）。
（3）团组织关系。通过“智慧团建”转接（校团委、院学生工作办公室、辅导员班主任），教程关注建院芳华公众号。
4.毕业生就业办公室
（1）春季招聘会工作安排
5月19日9：00——16：00在田径运动场（或大学生活动中心，视天气而定），170家企业来校招聘。
①组织学生参会工作。2023届毕业生返校学生，9：00先扫描签到进招聘会场，后回学院参加答辩；全体2024届准毕业生10：00参加招聘会，就业办已经将2024届毕业生生源信息已导入就业网，学生需先注册激活账号，可以在线生成简历、网上（https://ucvc.91wllm.com/）投递简历，招聘会当天入口处必须扫码签到。就业办统计扫描参会学生数据，作为5月招聘会考核数据计算考核分值。
②访企拓岗工作。学院安排23名团学学生干部一对一对接企业（企业信息明天下午公布），上午9：00前访企拓岗登记表发给企业，11：30前，收集齐23家参会企业填写的访企拓岗表，汇总交给易仁杰。
③企业宣讲会。学院安排熊燕老师对接中天建设集团有限公司第六建设公司（卢娟13618652076），安排李孝东对接安徽翊非建设工程有限公司（夏艳18156053214），进行招聘宣讲会组织工作，请两位老师做好与企业的对接工作（时间、地点等），组织学生参与并会场拍照，会后提交照片。
④就业协议书收集上报工作。毕业班辅导员（班主任）收集毕业生就业协议（建议协议书签完后先拍照传辅导员，在就业信息网先行录入就业方案，学生返校带回交辅导员（班主任）。
5.图书馆
按照图书馆欠还书统计名单，5月20日前，辅导员（班主任）督促毕业生归还图书。
6.保卫处
报到证、户口迁移证办理、领取（凭毕业证、身份证领取；档案和户口可按照规定留校免费保留2年）。
（三）学院毕业生离校相关工作
1、学院院成立毕业生文明离校工作小组，制定毕业生离校工作安排表；
2、毕业班辅导员（班主任）要加大对本班毕业生毕业教育的力度，深入了解毕业生就业情况、毕业生情绪；研判毕业生中存在的就业问题、情感问题，及时发现、有效化解；
3、加强对毕业生的安全教育工作，加强对毕业生进行防火、防盗、人身、财产安全等方面的教育和检查工作，强调不酗酒、不违纪，做到文明离校；
4、加强重点毕业生教育，关注欠款学生、生源地贷款未确认学生、不能按期毕业学生、就业困难学生的就业情况和思想动态；
5、做好毕业典礼、毕业生晚会的筹备、组织和协调工作；
三、工作要求
1、提高对毕业生离校工作的思想认识。毕业生文明离校工作直接关系到学校安全稳定，关系到全体毕业生的切身利益，全院教职工要充分认识到做好毕业生文明离校工作的重要意义，明确工作责任，落实工作任务，增强服务意识，营造良好氛围，扎实有效地开展毕业生文明离校工作。
2、切实做好学生返校离校各项工作安排。学院教学、学管、党团组织要详细做好毕业生离校期间的各项工作计划和日程安排，要将毕业生文明离校安排及时告知毕业生，使毕业生在离校最后的时间能够有计划、有意义度过。
3、切实加强毕业生文明离校期间的各项管理工作
（1）加大精神文明建设纠察力度。毕业生文明离校期间，要根据学校的爱国卫生运动、控烟活动及诚信主题教育等工作部署，学院要组织辅导员（班主任）及学院团学干部开展教育引导工作。
（2）要积极倡导毕业生文明离校，采取有力措施，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，维护学校的总体稳定。对毕业离校期间出现违纪行为的毕业生，要依据校纪校规及时做出严肃处理。毕业生在毕业离校期间违纪受处分的材料存入其本人档案。
4、加强人文关怀，努力做好毕业生的服务工作
（1）要强化服务意识，增强工作的责任心和主动性，创造性地开展各项工作，努力为毕业生顺利离校创造良好的条件。
（2）学院领导、辅导员（班主任）要深入到毕业生各项活动现场，了解毕业生的思想动态和生活所需，对有关毕业生的学习、就业及生活等方面的困难及问题，要及时做出说明、解释和协调解决，要耐心引导，热情服务，加强人文关怀。
（3）要做好经济困难学生、就业困难学生、心理问题学生等重点学生的教育引导工作，要耐心细致地做好谈心、沟通和引导工作。
（4）要准确发放毕业证（结业证）、和户口迁移证等毕业材料，毕业生在办理完相关离校手续，领取相关资料后内应及时离校。
建筑工程学院
2023年5月15日
